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1. Non svolgiamo funzione di intermediari tra i meeting planners e i fornitori ; di conseguenza, nessuna forma contrattuale esiste tra ABCevents.com e qualsiasi fornitore. Il sito internet è stato creato per aiutare i meeting planners ad accedere alle informazioni basilari per la selezione dei potenziali fornitori per il loro evento. Una volta che queste informazioni sono state trovate, gli utenti possono entrare in contatto direttamente con un fornitore, rivolgersi a un'agenzia o avvalersi di un Convention Bureaux. ABCevents.com può essere contattata solo nel caso in cui si necessiti aiuto riguardo al sito o per accelerare la risposta a una richiesta di preventivo (R.F.P.) inviata ad un fornitore.
2. Tutti i fornitori sono stati attentamente selezionati da ABCevents.com e hanno superato i rigidi criteri di selezione per quanto riguarda categoria, location, strutture, servizi, rapporto qualità-prezzo ed esperienza.
3. Nessuna garanzia di esclusiva nè nessun tipo di accordo commerciale esiste per qualsiasi fornitore. Questo aiuta ad eliminare ogni slealtà dai motori di ricerca e assicura ai fornitori di non apparire nei risultati in una posizione diversa da quella assegnata in base alla loro location, strutture, servizi,? Noi chiediamo ai nostri fornitori di inserire accuratamente e correttamente i dati riguardo la loro società e ci riserviamo il diritto di rimuovere automaticamente ogni fornitore che non osserva le regole.
4. I fornitori devono aggiornare regolarmente le informazioni riguardo le loro società.
5. Tutti i fornitori che ricevono una richiesta di preventivo(R.F.P.) da un utente devono contattarlo entro 48 ore al massimo. Tuttavia, questo non significa che entro quell'arco di tempo si riceverà una proposta completa in quanto la complessità della richiesta è un fattore determinante.