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Un Centro de Congresos y Convenciones puede albergar conferencias, convenciones, seminarios, exhibiciones, lanzamiento de productos, recepciones y cócteles, cenas de entrega de premios, desfiles de moda, fiestas y eventos especiales, bodas y funciones privadas. Normalmente pueden albergar a varios miles de participantes si es necesario.

Los Centros de Congresos aportan su propio personal y representantes que pueden ayudarle a organizar el evento si Ud. así lo desea.

Pueden ayudarle en aspectos como acreditación, dirección, montaje, transporte, catering y eventos sociales.

También se ocuparán por Ud. de los seguros contra pérdida, daños u otros riesgos.

Le recomendamos que visite un Centro de Congresos sobre el terreno antes de confirmar su reserva.

Primero: Busque en ABCevents.com donde encontrará una amplia selección de Centros de Convención.

Elegir el Centro de Congresos adecuado es vital para el éxito de su evento y, en caso de grandes eventos determinará normalmente la elección del destino. Para tomar la decisión adecuada céntrese en lo siguiente:

• Acceso (distancia del aeropuerto o estación de tren, buenos enlaces de transporte)
• Aspecto general: el Centro debe ser atractivo y confortable, aireado y flexible, especialmente en lo que se refiere a la adaptación de las salas a sus necesidades como a la hora de compartimentarlas o dividirlas.
• Espacio disponible (compruebe planos)
• Higiene y Seguridad
• Condiciones impermeabilizantes (importante si se tiene en cuenta que en los grandes espacios suele hacer mucho calor o mucho frío)
• Condiciones acústicas
• Personal profesional, experimentado en congresos.
• Luz natural adecuada
• Parking
• Instalaciones para catering
• Espacio in situ para prensa
• Equipo y material audiovisual
• Y también: espacio para almacenaje para antes y después del congreso, zona de acreditaciones, áreas de display o exhibición, señalización, restaurantes o cafeterias, circuito interno de tv, áreas de montaje y sistema electrónico de mensajes?

Todos los proveedores listados en ABCevents.com han sido previamente seleccionados en función de su capacidad para alojar eventos de empresas profesionales.

Los rigurosos estándares de calidad exigidos en cuanto a ubicación, servicio, instalaciones y profesionalidad del personal son las garantías de éxito de su evento.

Puede encontrar proveedores con información básica o incompleta: Han sido seleccionados por sus servicios y/o instalaciones pero no son todavía miembros de ABCevents.com.

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