Planificar Evento - Información General

Bienvenido
$name
$ROW.name $email Último acceso: $last_login
$points Puntos de Viaje

¿Qué es el servicio de Asistencia de ABCevents?

Cuando Usted envía una petición de presupuesto, puede que tarde mucho tiempo en recibir una respuesta de los proveedores. ¿Por qué?

Las razones pueden ser que los proveedores

Reciben demasiadas peticiones.
Reciben varias peticiones para el mismo grupo (por favor, piense en los proveedores)
No confían en la petición.
No tienen disponibilidad.
Consideren que su petición no es rentable.
...etc

Con el Servicio Asistencia de ABCevents, recibirá siempre una respuesta y, si los proveedores no contestan, sabrá por qué.

Este servicio le ayudará a no perder más tiempo esperando las respuestas, y a elminiar imediatamente de su lista aquellos proveedores que no tienen disponibilidad o no estan interesados en su grupo.

Notas importantes:

ABCevents.com quiere dejar claro que no recibe ningún tipo de comisión de los proveedores registrados.
Elija cuidadosamente los proveedores a los que desea enviar esta RFP (ver Coordinación).
Puede enviar esta petición de presupuesto por e-mail directamente a los proveedores o imprimirlo y enviarla por fax (+34 951 968699) a nuestro departamento de atención al cliente que lo hará llegar a los proveedores.
Los proveedores están obligados a contactar con Ud. en 48 horas (excluyendo fines de semana) para discutir los detalles de su evento. Le agradecemos de antemano que nos informe inmediatamente en caso de retraso.

Piense en los Proveedores

Cuando envía una Petición de Presupuesto a través de nuestro formulario, no hay intermediarios, no tiene que pagar ninguna comisión. Por lo tanto, debería recibir siempre la mejor tarifa de los proveedores.

Por favor, no submerja los proveedores con demasiadas peticiones para el mismo evento.

Si lo hace, solo conseguira retrasar las respuestas y/o tarifas más altas.

Una "Request For Proposal" es una petición de presupuesto que Ud. envía a proveedores potenciales para su evento.

Le ayudará a no olvidar ningún detalle y permitirá a los proveedores contestar de forma concreta y específica todas sus preguntas.

Muy fácil. Simplemente rellene los campos que conozca. Algunos (los marcados en rojo) son obligatorios.

No, este RFP está dividido en 10 partes y sólo tiene que seleccionar el campo que necesite.
Las secciones 1 - 9 y 10 deben ser completadas.

En la sección nº 10 "Coordinación" seleccione los proveedores a los que desea enviar su propuesta.

Puede seleccionar un máximo de 10 proveedores para que pueda recibir presupuestos y comparar ofertas. Le recomendamos que seleccione los posibles proveedores cuidadosamente antes de enviar el RFP y no enviar éste "por si acaso" para recibir un mayor número de ofertas. Proveedores como DMC. Convention Bureaux, Hoteles y Centros de Congresos están normalmente en contacto entre sí y no se muestran muy receptivos hacia las empresas que intentan crear competencia entre ellos.

Los proveedores de ABCevents están obligados a contestar todas las peticiones en 48 horas siempre que el RFP se haya rellenado correctamente.

Debería darles alrededor de una semana y media para que le envíen una propuesta completa con una oferta económica detallando costes.

Por favor, infórmenos inmediatamente.

Los proveedores reciben un número sustancial de peticiones y los hoteles, por ejemplo, suelen recibir diferentes peticiones para el mismo evento.

Imagine que su empresa requiriese un presupuesto para una conferencia de tres hoteles en una zona, 3 DMCs, un Convention Bureaux y Centro de Congresos. En esta situación un hotel recibiría hasta 6 peticiones por el mismo evento.

Esto sucede porque por un lado las empresas quieren reducir gastos y conseguir los mejores presupuestos haciendo que los proveedores compitan entre sí y por otra parte porque las empresas saben que los proveedores contestan tarde o ni siquiera contestan.

Para recibir una respuesta rápida de los proveedores:

Utilice los proveedores de ABCevents.com puesto que le contestarán en 48 horas
Envíe su petición dos veces por e-mail y otra copia por fax
No olvide poner una fecha límite en su petición
Llame al lugar de reunión o agencia e insista en obtener una respuesta rápida
Recuérdeles que sus competidores también pueden recibir un RFP
Sea insistente

Esta opción está reservada para usuarios registrados.\n\n Por favor, introduzca su nombre de usuario y contraseña o inicie el proceso de registro.

ABC Solutions Best de M.I.C.E Forums ABC Creative

ABCevents.com © 2004-2013 Todos los derechos reservados